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Imersão Presencial de Mapeamento

Imersão presencial de mapeamento é um levantamento feito dentro da empresa, com entrevistas por função e leitura dos sistemas em uso, que serve para descobrir o que precisa ser resolvido e automatizado quando ainda não existe nada organizado. Na Flow, dura de 2 a 5 dias na operação e termina com mapa de fluxos, inventário de sistemas e lista de demandas priorizada.

Atualizado em

Você reconhece algum destes sinais?

  • 01Cada pessoa sabe uma parte do processo e ninguém sabe o todo
  • 02O que existe de controle está em planilha, caderno ou na memória
  • 03Você já tentou explicar a operação para um fornecedor e ele não entendeu
  • 04Tem sistema instalado, mas a equipe continua fazendo à mão
  • 05Pedidos, entregas ou cobranças se perdem entre um setor e outro
  • 06Quer automatizar, mas toda proposta que chega é cara e genérica

Os detalhes abrem em pop-up, sem rolar a página.

O que a sua empresa recebe

  • ✓Entrevista estruturada com cada função: como faz hoje, onde trava, o que repete
  • ✓Inventário de sistemas, planilhas, grupos de WhatsApp e papéis em uso, com quem usa e para quê
  • ✓Mapa dos fluxos reais (venda, compra, entrega, cobrança, atendimento) desenhado no local e validado com a equipe
  • ✓Lista de demandas priorizada por impacto e esforço: o que automatizar primeiro
  • ✓Riscos encontrados (dado sem dono, controle duplicado, dependência de uma pessoa)
  • ✓Relatório em até 5 dias úteis depois da visita
  • ✓Proposta de execução dividida em pacotes de preço fechado, sem obrigação

Como funciona, etapa por etapa

  1. 011 dia

    Combinar a visita

    Reunião de 30 minutos para definir unidades, funções a entrevistar e o que a empresa quer resolver primeiro.

  2. 02dia 1

    Dia 1 na empresa

    Entrevistas com dono e líderes; levantamento dos sistemas e planilhas; observação da rotina de venda e atendimento.

  3. 03dias 2–5

    Dias 2 a 5 na empresa

    Entrevistas com cada função (até 8 pessoas por dia), desenho dos fluxos no local, confirmação com quem executa.

  4. 04até 5 dias úteis

    Relatório e plano

    Fluxos, inventário, riscos e lista priorizada viram relatório e proposta em pacotes fechados.

  5. 051 hora

    Devolutiva

    Reunião de 1 hora com sócios para decidir o que executar, com a Flow ou sem ela.

Imersão presencial × levantamento remoto × começar a automatizar sem mapear

CritérioComeçar sem mapearLevantamento remotoImersão presencial Flow
Prazoimediato7 dias2 a 5 dias na empresa + 5 dias de relatório
Custobarato no início, caro depois (retrabalho)R$ 2.500 (diagnóstico)R$ 1.800 por dia, mínimo 2 dias
O que enxergasó o que o dono contao que está nos sistemas e nas entrevistaso que a equipe faz de verdade, inclusive o que ninguém conta
Quem executafornecedor da ferramentaconsultora, remotoconsultora na operação, com a equipe
O que você recebeuma ferramenta configuradamapa, matriz e plano de 90 diasfluxos reais, inventário, riscos, demandas priorizadas e pacotes com preço
Quando NÃO é a melhor opçãoquando o processo já está claro e é um sóquando a operação é física e cheia de exceçõesquando a empresa já tem processos escritos e sistemas integrados (vá direto ao pacote)

Investimento

Preço público, sem surpresa. Escopo escrito antes do valor; o que não está escrito não está no preço. Veja também os pacotes com preço fechado.

Imersão de 2 dias

R$ 3.600

Uma unidade, até 16 entrevistas, mapa dos fluxos principais, inventário e relatório. Para empresas de até 30 pessoas.

Imersão de 3 a 5 dias

R$ 1.800 por dia

Empresas com mais funções, turnos ou duas unidades. Mesmo entregável, com mais profundidade por setor.

Imersão + execução

sob proposta após a imersão

A lista priorizada vira pacotes de preço fechado (bot, integração, automação, ERP) executados pela Flow.

Perguntas frequentes sobre consultoria presencial de mapeamento de processos

O que é uma consultoria presencial de mapeamento de processos?

É um levantamento feito dentro da empresa: a consultora entrevista cada função, abre os sistemas e planilhas em uso e desenha os fluxos reais no local. Serve para empresas que não têm nada documentado nem automatizado e precisam de um ponto de partida confiável.

Quanto custa uma consultoria presencial?

Na Flow, R$ 1.800 por dia na empresa, com mínimo de 2 dias, mais o relatório incluído. Deslocamento fora da Grande São Paulo é combinado antes. Consultorias de gestão não publicam diária; levantamentos de mercado apontam de R$ 70 a 500 por hora.

Quantos dias a imersão leva?

De 2 a 5 dias na empresa, conforme o número de funções e unidades, mais até 5 dias úteis para o relatório. Em 2 dias cobrimos uma unidade de até 30 pessoas com os fluxos principais.

O que eu recebo no fim?

Mapa dos fluxos reais, inventário de sistemas e planilhas, riscos, lista de demandas priorizada por impacto e esforço, e uma proposta de execução dividida em pacotes de preço fechado. Você decide se executa com a Flow, com a sua equipe ou com outro fornecedor.

Preciso parar a operação durante a visita?

Não. As entrevistas duram de 30 a 45 minutos por pessoa e são feitas no posto de trabalho ou em uma sala, uma pessoa por vez. A rotina continua; aliás, observar a rotina rodando é parte do método.

Vocês vão até onde?

Grande São Paulo sem custo de deslocamento. Interior de SP e outros estados: deslocamento e hospedagem combinados antes, por escrito. Para operações 100% digitais, o diagnóstico remoto em 7 dias resolve.

Como a imersão vira automação?

A lista priorizada aponta o que automatizar primeiro. Cada item vira um pacote com escopo escrito e preço fechado: bot de WhatsApp, fluxo integrado ao ERP, integração entre sistemas, automação de pedidos. Nada é orçado no escuro.

Próximo passo

Quer saber se faz sentido para a sua empresa?

Uma conversa de 30 minutos, sem compromisso. Você conta o problema; eu digo com franqueza se consigo ajudar, em quanto tempo e por quanto.

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